--> -->
Zabrze, dnia 6 września 2019
Informacja o przetwarzaniu przez Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi nr 24 w Zabrzu
danych osobowych
Klauzula informacyjna o charakterze ogólnym
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz Pani/Pana dziecka informujemy – zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2); zwanego dalej w skrócie „RODO”, że:
[Administrator Danych Osobowych]
Administratorem danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka jest Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi nr 24 w Zabrzu, ul. św. Wawrzyńca 49, 41-807 Zabrze.
[Inspektor ochrony danych]
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Sylwii Zabder z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
1) pod adresem poczty elektronicznej: sylwia@informatisc.jaworzno.pl,
2) pod numerem telefonu: 662 423 509.
[Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych]
Przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka odbywa się w związku z:
1) realizacją celów edukacyjnych, wychowawczych i opiekuńczych;
2) identyfikacją osoby upoważnionej przy odbiorze dziecka;
3) wykonywaniem czynności zgodnie z udzieloną zgodą;
4) zatrudnieniem oraz świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych;
5) monitoringiem wizyjnym;
6) innymi celami, o ile są powiązane z ww. celami, tj. przeniesienia danych do archiwum, audytu, czynnościami statystycznymi.
Podstawą prawną zbierania Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka danych osobowych jest :
1) art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający w szczególności z przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej; ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela;
2) art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj.: niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
3) art. 6 ust. 1 lit e) RODO, tj.: niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
4) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – wyrażona przez Pana/Panią zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu;
5) art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wyrażona przez Pana/Panią zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu.
Podając dane dodatkowe (nieobowiązkowe) traktujemy Pani/Pana zachowanie jako wyraźne działanie potwierdzające, że wyraża Pani/Pan zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) RODO, na ich przetwarzanie dla potrzeb niezbędnych do załatwienia dotyczącej Pani/Pana lub Pani/Pana dziecka sprawy.
[Odbiorcy danych osobowych]
Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem :
1. podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organów ścigania, organów kontrolnych.
2. podmiotów wspierających nas w wypełnianiu naszych uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających obsługę informatyczną, prawną księgową, ochronę osób i mienia lub ochronę danych osobowych, a także asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, w których są przetwarzane Pani/Pana dane osobowe lub dane Pani/Pana dziecka.
[Okres przechowywania danych osobowych]
1. Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
2. Po spełnieniu celu, dla którego dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie przepisów prawa.
[Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych]
Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych,
2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) usunięcia swoich danych osobowych,
4) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5) przenoszenia swoich danych osobowych.
Nie wszystkie Pani/Pan żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia.
[prawo sprzeciwu]
Pan/Pani może złożyć sprzeciw wobec określonego przetwarzania danych. Administrator rozpatrzy zasadność sprzeciwu.
[Prawo do cofnięcia zgody]
1. W stosunku do danych osobowych, które są nieobowiązkowe, a które zostały przez Panią/Pana podane, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
2. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych lub danych Pani/Pana dziecka do momentu jej wycofania.
[Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego]
Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana lub Pani/Pana dziecka narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
[Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych]
1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może stanowić wymóg ustawowy, umowny bądź być warunkiem zawarcia umowy, a podanie danych być niezbędne dla określonego celu.
2. Jeśli nie poda Pan/Pani danych wymaganych ustawą, Administrator nie będzie mógł zrealizować wynikającego z ustawy obowiązku, co może skutkować brakiem możliwości realizacji Pani/Pana sprawy objętej wnioskiem (pismem), a także konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
3. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będzie możliwości wykonania takiej umowy.
4. Jeśli nie poda Pan/Pani danych wymaganych umową, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.
5. Podanie przez Panią/Pana danych dodatkowych (nieobowiązkowych), w zakresie nie wynikającym z przepisów prawa, jest dobrowolne, ale może okazać się konieczne dla załatwienia sprawy w oczekiwany przez Panią/Pana sposób.
[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie]
Dane osobowe Pani/Pana i Pani/Pana dziecka mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane.
Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, zgodnie z art. 14 ust. 1 lit. d) i ust. 2 lit. f) RODO informujemy, że:
[Kategorie danych]
W zakresie pozyskanych danych będziemy przetwarzać jedynie kategorie Pani/Pana danych ujęte w deklaracji osób upoważnionych przez rodzica/opiekuna prawnego do obioru dziecka, którymi są: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), nr telefonu, stopień pokrewieństwa. Kategorie danych będą zbierane kierując się zasadą adekwatności do celu ich pozyskania i wynikać będą przede wszystkim z obowiązujących przepisów prawa.
[Źródło pochodzenia danych osobowych]
Pani/Pana dane osobowe pochodzić będą od rodziców/opiekunów prawnych dziecka składających deklarację osób upoważnionych do odbioru dziecka.
